Andmekaitse­tingimused

1Kes vastutab teie andmete eest

Geoks Vara OÜ vastutab veebilehe geoksvara.ee, enne lepingu sõlmimist saabuvate päringute, kõnede ja sõnumite ning korteriühistutele saadetavate kirjade eest. Raamatupidamisteenuse lepingu sõlmib klient kas Geoks Vara OÜ-ga või Geoks Digital OÜ-ga. Kliendi andmete eest vastutab lepingus nimetatud ettevõte.

Kui teil on andmete kohta küsimus, kirjutage aadressile info@geoksvara.ee.

2Milliseid andmeid me saame ja milleks

Päringud, kõned ja sõnumid

Kui kirjutate meile veebilehe vormi kaudu, helistate või saadate sõnumi, saame teie nime, telefoninumbri või e-posti aadressi, teie küsimuse ja failid, mille lisate. Kasutame neid andmeid, et teile vastata ja teie palvel leping ette valmistada. Kui kirjutate ettevõtte või korteriühistu nimel, vastame teile õigustatud huvi alusel. Veebilehe vormis on nimi ja telefon või e-post kohustuslikud, ilma nendeta ei saa me teile vastata.

Kui olete meie klient

Lepingu andmed, kirjavahetus ja andmed, mida rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus nõuab kliendi kontrollimiseks. Milliseid andmeid kontrolliks vaja on, näete kliendiankeedist. Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) andmeid töötleme temaga sõlmitud lepingu alusel. Ettevõtte või korteriühistu esindaja andmeid töötleme õigustatud huvi alusel, et täita selle ettevõtte või ühistuga sõlmitud lepingut. Kliendi kontrollimise andmeid töötleme, sest seda nõuab seadus. Ilma kontrollita ei luba seadus meil lepingut sõlmida.

Veebilehe külastamine

Server salvestab IP-aadressi, külastuse aja, külastatud lehed, lehe, kust te tulite, ning seadme ja brauseri tüübi, et veebileht töötaks ja oleks kaitstud. Külastusstatistikat koostame veebilehe serveris, et mõista, milliseid lehti loetakse. Serveri logisid ja statistikat peame õigustatud huvi alusel. Kui jõudsite veebilehele allikamärkega lingi kaudu (selline on meie videote link), jätab veebileht selle märke vahekaardi sulgemiseni meelde. Kui saadate meile päringu, saame märkega kaasa ka esimese lehe, mille avasite, ja lehe, kust te tulite. Nii saame aru, kust meist kuuldakse, ja teeme seda õigustatud huvi alusel. Veebileht hoiab teie brauseris ka märkmeid, et teil oleks mugavam: kas olete vihje sulgenud, mitu korda olete Kompassi lehti vaadanud ja millised kontrollnimekirja punktid olete märkinud. Need märkmed jäävad teie seadmesse ja meieni ei jõua. Küpsiseid veebileht ei kasuta.

Kirjad korteriühistutele

Registri avaandmetest (ariregister.rik.ee) võtame korteriühistu nime ja registrikoodi, maja aadressi, ühistu e-posti aadressi ja juhatuse liikmete nimed. Kirjutame juhatusele, et pakkuda raamatupidamisteenust, ja teeme seda õigustatud huvi alusel.

Võite meie kirjadest igal ajal loobuda. Vastake kirjale sõnaga „Loobun“ või kirjutage aadressile info@geoksvara.ee. See on tasuta. Pärast loobumist me teile enam pakkumisi ei saada.

3Kellele me andmeid edastame

Andmeid võivad saada:

• ettevõtted, kes pakuvad meile veebimajutust, e-postiteenust, pilvesalvestust, raamatupidamisprogramme ja sideteenuseid;
• teine Geoksi ettevõte, kui see on vajalik teie päringu või lepinguga tegelemiseks;
• riigiasutused, kui seadus seda nõuab.

E-posti ja pilvesalvestuse pakkuja võib andmeid töödelda ka Ameerika Ühendriikides. Pakkuja osaleb ELi ja USA andmekaitseraamistikus (EU-US Data Privacy Framework), seega kehtib sellistele edastamistele Euroopa Komisjoni rakendusotsus piisava andmekaitse taseme kohta Ameerika Ühendriikides.

Telegrami, Viberi ja sotsiaalmeedia sõnumid liiguvad nende teenuste serverite kaudu, mis võivad asuda ka väljaspool Euroopa Liitu.

4Kui kaua me andmeid hoiame

• Päringuid, kõnede andmeid, kirju ja sõnumeid, mis ei viinud lepingu sõlmimiseni, hoiame kuni 12 kuud pärast viimast kontakti.
• Kliendiga sõlmitud lepingut ja selle alusel esitatud arveid hoiame 7 aastat selle majandusaasta lõpust, mil leping lõppes, nagu nõuab raamatupidamise seadus. Kliendi kontrollimise andmeid hoiame 5 aastat pärast lepingu lõppu, nagu nõuab rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus.
• Kirjavahetust kliendiga hoiame õigustatud huvi alusel kuni 7 aastat pärast lepingu lõppu, et kaitsta vaidluse korral oma õigusi.
• Korteriühistute kontaktandmeid hoiame kuni 12 kuud pärast viimast kirja. Kirjadest loobunud ühistu e-posti aadressi hoiame loobunute nimekirjas seni, kuni selliseid kirju saadame.
• Serveri logisid ja külastusandmeid hoiame kuni 12 kuud.

5Teie õigused

Võite paluda meil näidata, millised teie andmed meil on, neid parandada, kustutada, kui nende säilitamiseks pole enam alust, piirata nende töötlemist või edastada teile või teie nimetatud teisele ettevõttele andmed, mille andsite meile lepingu jaoks.

Võite igal ajal esitada vastuväite selle vastu, et kasutame teie andmeid õigustatud huvi alusel. See kehtib ka pakkumistega kirjade kohta.

Oma õiguste kasutamiseks kirjutage aadressile info@geoksvara.ee. Kui leiate, et rikume teie õigusi, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.