Korteriühistu majandusaasta aruanne: tähtaeg, kes koostab ja kes kinnitab

1 Kes peab majandusaasta aruande esitama

Majandusaasta aruande esitab iga korteriühistu, mille majas on üle 10 korteriomandi (koos mitteeluruumidega, kui need on eraldi korteriomandid). Majandusaasta on kalendriaasta, kui põhikiri ei näe ette teisiti (RPS § 13).

Kui majas on kuni 10 korteriomandit, võib ühistu pidada kassapõhist raamatupidamist ega pea korteriomandi- ja korteriühistuseaduse järgi majandusaasta aruannet koostama (KrtS § 50 ja RPS § 43). Erand on üks: kui juhatuse asemel juhib ühistut KrtS § 26 alusel määratud valitseja. Tavaline haldusleping haldusfirmaga selle alla ei kuulu. Raamatupidamist peab väike ühistu siiski pidama ja dokumente 7 aastat säilitama.

2 Aruanne esitatakse kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu

Kinnitatud majandusaasta aruande esitab korteriühistu registrile kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu (KrtS § 51). Kalendriaasta puhul on tähtaeg 30. juuni, nii et 2026. aasta aruanne tuleb esitada 30. juuniks 2027.

Enne esitamist peab aruande kinnitama üldkoosolek. Seepärast peab juhatus aruande valmis saama ja koosoleku kokku kutsuma varem. Kuude kaupa võib see välja näha nii:

1. MärtsRaamatupidaja suleb aasta ja koostab aruande.
2. AprillJuhatus kiidab aruande heaks ja saadab vähemalt 7 päeva enne koosolekut kutse.
3. MaiÜldkoosolek kinnitab aruande ja kehtestab sageli ka majanduskava. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
4. 30. juuniksRaamatupidaja sisestab aruande e-äriregistrisse ja juhatuse liige allkirjastab selle.

3 Mis kuulub korteriühistu aruandesse

Peaaegu kõik korteriühistud esitavad lühendatud aruande: bilanss, kasumiaruanne ja lisad. Korteriühistu aruandes peab olema ka iga korteriomandi majandamiskulude suurus (KrtS § 51) ja e-äriregistris on selleks eraldi vorm. Iga korteri kohta märgitakse kõik tema kulud nii, nagu neid arvestati: kaasomandi osa või arvesti järgi.

Oletame, et majas on 24 korterit, mille pind on kokku 1300 m², ja juhatus avab valmis 2026. aasta aruande. Peamistel ridadel näeb ta järgmist:

Selles näites jagatakse kõik kulud korterite pinna järgi. Kui kütet ja vett arvestatakse arvesti järgi, lisatakse need korterile tema näitude järgi. Reservkapital on siin miinimumist väiksem, seepärast kogutakse seda juurde 2027. aasta majanduskavas.

4 Kes aruande koostab, kinnitab ja allkirjastab

Raamatupidaja

Koostab aruande juhatuse ülesandel ja sisestab selle e-äriregistrisse.

Üldkoosolek

Kinnitab aruande (MTÜS § 36). Kui üldkoosolek on valinud revidendi, lisatakse aruandele tema arvamus.

Juhatuse liige

Kontrollib aruannet ja kinnitab selle e-äriregistris. Tavaliselt piisab ühest juhatuse liikmest, kui põhikiri ei nõua mitme liikme allkirja (RPS § 25).

5 Kuidas aruanne e-äriregistris esitada

1. Logige e-äriregistrisse sisse

   Avage ariregister.rik.ee, logige sisse ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga ja valige „Aruande esitamine“.

2. Määrake raamatupidaja sisestajaks

   Valige „Sisestajate määramine“ ja „Lisa uus sisestaja“ ning kirjutage raamatupidaja isikukood. Nii saab raamatupidaja aruande sisestada. Selleks peab tal olema Eesti isikukood.

3. Kontrollige ja kinnitage aruanne

   Kui raamatupidaja on aruande sisestanud, kontrollige seda ja kinnitage sisselogimisega (reeglid rik.ee lehel). Digiallkirja on vaja ainult siis, kui aruanne on auditeeritud, üle vaadatud või revideeritud.

6 Mis saab, kui aruanne hilineb

Kui aruanne ei ole tähtajaks esitatud, võib registripidaja ühistut trahvida ilma hoiatuseta ja korduvalt, kuni aruanne on esitatud (ÄRS § 57). Üks trahv võib olla kuni 3200 € (TsMS § 46). Trahvi võib saada ka see, kes on kohustatud aruande esitama, ehk juhatuse liige.

Esitatud aruandest sõltub ka ühistu nõuete kaitse. Kui võlgniku korter müüakse, määratakse ühistu pandiõiguse suurus registrile esitatud majandusaasta aruande järgi (KrtS § 44).

7 Mida aruandes enne koosolekut kontrollida

Enne koosolekut piisab, kui juhatus kontrollib kahte asja, mida näeb ka ilma raamatupidamisteadmisteta:

• Aruandes näidatud korterite võlad on samad mis korteriomanike arvetel.
• Reservkapital on vähemalt 1/12 aasta kuludest. Kui see on väiksem, kogutakse seda järgmises majanduskavas juurde.

8 Kus on lihtne eksida

• Aruanne taheti esitada enne üldkoosolekut. Erinevalt äriühingutest ei saa korteriühistu kinnitamata aruannet esitada. Seepärast tuleb üldkoosolek pidada enne 30. juunit.
• Registris on vana juhatus. Aruande saab kinnitada ainult registrisse kantud juhatuse liige. Kui juhatus on vahetunud, uuendage kõigepealt registri andmed.

9 Küsimused ja vastused