Годовой отчёт квартирного товарищества: срок подачи и подпись

1 Кто обязан подавать годовой отчёт

Годовой отчёт подаёт каждое квартирное товарищество, в доме которого больше 10 квартир (вместе с нежилыми помещениями, если они оформлены отдельной собственностью). Отчёт составляют за хозяйственный год, а он совпадает с календарным, если устав не говорит иначе.

Товарищество, где таких собственностей 10 или меньше, по закону о квартирной собственности и квартирных товариществах годовой отчёт составлять не обязано (KrtS § 50 вместе с RPS § 43). Исключение одно: если вместо правления товариществом руководит valitseja, то есть управляющий, назначенный по KrtS § 26. Договор с обычной управляющей фирмой сюда не относится. При этом маленькое товарищество всё равно ведёт учёт и хранит документы 7 лет.

2 Отчёт подают в течение шести месяцев после конца года

Утверждённый годовой отчёт товарищество подаёт в регистр в течение шести месяцев после конца хозяйственного года (KrtS § 51). При календарном годе это 30 июня, то есть отчёт за 2026 год нужно подать до 30 июня 2027 года.

До подачи отчёт утверждает общее собрание, поэтому правлению нужно подготовить отчёт и созвать собрание заранее. По месяцам это может выглядеть так:

1. МартБухгалтер закрывает год и готовит отчёт.
2. АпрельПравление одобряет отчёт и минимум за 7 дней рассылает приглашение на собрание.
3. МайСобрание утверждает отчёт, а часто и хозплан. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания.
4. До 30 июняБухгалтер вносит отчёт в e-Äriregister, член правления его подтверждает.

3 Что входит в отчёт товарищества

Почти все товарищества подают сокращённый отчёт: баланс, отчёт о доходах и расходах и приложения. Обязательная часть именно для товариществ: расходы за год по каждой квартире (KrtS § 51), и в e-Äriregister для неё есть отдельная форма. По каждой квартире указывают все её расходы так, как их начисляли: по доле или по счётчику.

Допустим, в доме 24 квартиры общей площадью 1300 м², и правление открывает готовый отчёт за 2026 год. В главных строках оно увидит:

В этом примере все расходы делятся по площади квартир. Если тепло и воду считают по счётчику, их добавляют к квартире по её показаниям. Резервный капитал здесь меньше минимума, поэтому его добирают в хозплане на 2027 год.

4 Кто составляет, утверждает и подписывает отчёт

Бухгалтер

Готовит отчёт по поручению правления и вносит его в e-Äriregister.

Общее собрание

Утверждает отчёт (MTÜS § 36). Если собрание избрало ревизора, к отчёту прикладывают его заключение.

Член правления

Проверяет отчёт и подтверждает его в e-Äriregister. Обычно хватает одного члена правления, если устав не требует подписи нескольких (RPS § 25).

5 Как подать отчёт в e-Äriregister

1. Войдите в e-Äriregister

   Откройте ariregister.rik.ee, войдите ID-картой, Mobiil-ID или Smart-ID и выберите «Aruande esitamine».

2. Назначьте бухгалтера

   Откройте «Sisestajate määramine», выберите «Lisa uus sisestaja» и впишите личный код бухгалтера. Так бухгалтер сможет внести отчёт. Для этого у него должен быть эстонский личный код.

3. Проверьте и подтвердите отчёт

   Когда бухгалтер внесёт отчёт, проверьте его и подтвердите входом в систему (правила на rik.ee). Цифровая подпись нужна, только если отчёт проверял аудитор или ревизор.

6 Что будет, если опоздать

Если отчёт не подан в срок, регистр может штрафовать товарищество без предупреждения и повторно, пока отчёт не будет подан (ÄRS § 57). Один штраф может быть до 3200 € (TsMS § 46). Штраф может получить и тот, кто обязан подать отчёт, то есть член правления.

От поданного отчёта зависит и защита долгов. Когда квартиру должника продают, размер залогового права товарищества на неё считают по годовому отчёту, поданному в регистр (KrtS § 44).

7 Что проверить в отчёте перед собранием

Перед собранием правлению достаточно проверить две вещи, которые видны без бухгалтерских знаний:

• Долги по квартирам в отчёте совпадают с тем, что собственники видят в своих счетах.
• Резервный капитал не меньше 1/12 годовых расходов. Если меньше, его добирают в следующем хозплане.

8 Где легко ошибиться

• Хотели подать отчёт до собрания. Фирма может подать неутверждённый отчёт с отметкой, а квартирное товарищество не может. Поэтому собрание нужно провести до 30 июня.
• Состав правления в регистре устарел. Подтвердить отчёт может только член правления, который записан в регистре. Если правление сменилось, сначала обновите данные в регистре.

9 Вопросы и ответы