Päevaraha 2026: kui palju saab lähetuses maksuvabalt maksta Eestis ja välismaal

1 Kui palju päevaraha saab maksta maksuvabalt

Välislähetuses võib ettevõte maksta maksuvabalt kuni 75 eurot päevas lähetuse esimese 15 päeva eest ja kuni 40 eurot iga järgneva päeva eest. Ühes kuus saab 75-eurost päevaraha maksta kokku kõige rohkem 15 päeva eest, ka siis, kui lähetusi on mitu. Need piirmäärad kehtivad alates 2025. aastast ja jäävad samaks ka 2027. aastal.

Kahekümnepäevase lähetuse puhul makstakse 15 päeva eest 75 eurot ja 5 päeva eest 40 eurot päevas. Kõik, mida ettevõte maksab piirmäärast rohkem, maksustatakse nagu palk.

Töölepinguga töötajale peab ettevõte välislähetuses maksma vähemalt 40 eurot päevas. Kui töötaja saab lähetuses tasuta toitu, võib alammäära vähendada kuni 12 euroni.

Juhatuse liikmele ei pea ettevõte seaduse järgi päevaraha maksma, sest töölepingu seadus tema kohta ei kehti. Kas ja kui palju maksta, otsustab ettevõte ise. Kui ettevõte päevaraha siiski maksab, kehtivad samad maksuvabad piirmäärad: 75 ja 40 eurot päevas.

Oletame, et juhatuse liige sõidab 12. kuni 14. novembrini Helsingisse messile. Talle võib maksta maksuvabalt 225 eurot päevaraha. Praami ja hotelli hüvitab ettevõte kuludokumentide alusel.

2 Milliste päevade ja sõitude eest makstakse päevaraha

Päevaraha makstakse iga teel ja lähetuskohas oldud päeva eest, ka väljasõidu- ja saabumispäeva eest. Nende kahe päeva puhul on oluline kellaaeg.

• Väljasõidupäev läheb arvesse, kui rong, praam, lennuk või buss väljub hiljemalt kell 21.00.
• Saabumispäev läheb arvesse, kui saabute pärast kella 3.00 öösel.
• Kui naasete lähetusest ja lähete samal päeval uude lähetusse, makstakse selle päeva eest päevaraha üks kord.

Välismaal asuv lähetuskoht peab olema vähemalt 50 km kaugusel selle asula piirist, kus te tavaliselt töötate. Tallinnast Helsingisse või Riiga sõites on see tingimus alati täidetud, kuid Valgast Valka sõit selle alla ei kuulu.

3 Mida veel hüvitab ettevõte maksuvabalt

Lisaks päevarahale hüvitab ettevõte maksuvabalt lähetuskulud, kui neid tõendavad piletid, arved või tšekid. Nendel kuludel ülempiiri ei ole, kuid need peavad olema töö jaoks vajalikud. Kõige sagedamini on need järgmised kulud:

• lennu-, rongi-, praami- või bussipiletid ja takso lennujaama;
• hotell, sealhulgas hommikusöök, kui see sisaldub toa hinnas;
• parkimine ja kohapeal rendiauto, kui seda on tööks vaja;
• viisa, reisikindlustus, pagasivedu ja valuutakursside vahe.

Toitlustust eraldi ei hüvitata, sest selleks ongi päevaraha. Kui ettevõte hüvitab tšekkide alusel lisaks päevarahale ka lõunasöögid, on see erisoodustus ja sellelt maksab ettevõte tulu- ja sotsiaalmaksu.

Kui sõidate lähetusse oma autoga, võib ettevõte kuludokumentide alusel hüvitada kulud, mis tekkisid lähetuse tõttu: kütuse, parkimise ja auto praamipileti. Remonti ja hooldust nii ei hüvitata. Selle asemel võib maksta sõidupäeviku alusel isikliku sõiduauto kompensatsiooni, kuid sama sõitu mõlemal viisil hüvitada ei saa.

4 Koostage lähetuskorraldus

Ilma kirjaliku lähetuskorralduseta ei ole maksuameti jaoks tegemist lähetusega. Sel juhul maksustatakse hüvitatud kulud erisoodustusena ja päevaraha nagu palk. Lähetuskorraldusse märgitakse, kuhu ja mitmeks päevaks inimene sõidab, mis eesmärgil, kuidas kulud hüvitatakse ja kui suur on päevaraha.

Täitke väljad ja allpool ilmub valmis lähetuskorraldus. Lähetuspäevad ja päevaraha arvutatakse automaatselt ning dokumendi saate alla laadida PDF-ina printimiseks või Wordi failina muutmiseks.

Allkirjastage lähetuskorraldus enne lähetust paberil või digitaalselt ja hoidke seda koos piletite, arvete ja tšekkidega. Maksuametile seda ei saadeta, vaid see esitatakse maksuameti nõudmisel.

5 Mille poolest erineb Eesti-sisene lähetus

Eesti-sisesel lähetusel maksuvaba päevaraha ei ole. Kui ettevõte siiski päevaraha maksab, maksustatakse see nagu palk. Ka toitlustuskulusid ei saa ettevõte sellisel lähetusel maksuvabalt hüvitada.

Ülejäänud reeglid on samad mis välislähetusel. Vaja on kirjalikku lähetuskorraldust. Piletid, majutuse ja parkimise hüvitab ettevõte kuludokumentide alusel maksuvabalt. Oletame, et töötaja sõidab üheks päevaks Tartust Tallinna kliendiga kohtuma. Maksuvaba päevaraha talle maksta ei saa, kuid rongipileti hüvitab ettevõte täies ulatuses.

6 Kus on lihtne eksida

• Lähetuskorraldust ei ole. Siis loeb maksuamet hüvitatud kulud erisoodustuseks ja päevaraha palgaks.
• Eesti-sisese lähetuse päevaraha makstakse maksuvabalt. Eesti-sisese lähetuse päevaraha maksustatakse nagu palk.
• Toitlustust hüvitatakse tšekkide alusel lisaks päevarahale. See on erisoodustus ja sellelt maksab ettevõte makse.
• Unustatakse 15 päeva piir kuus. Kui kuus on mitu lähetust, saab 75-eurost päevaraha maksta kõigi lähetuste peale kokku kõige rohkem 15 päeva eest.
• Lähetus ühendatakse puhkusega. Puhkusepäevade eest ei maksta päevaraha ega hüvitata majutust.

7 Küsimused ja vastused