Отпускные в Эстонии: как посчитать и когда выплатить

1 Два способа посчитать отпускные

Сначала проверьте, менялась ли зарплата за шесть месяцев до того месяца, на который приходится предпоследний рабочий день перед отпуском. От этого зависит, каким из двух способов считать.

Если зарплата не менялась

1. Оклад в месяцодинаковый все шесть месяцев
2. ÷ рабочие дни месяца отпускас понедельника по пятницу без праздников
3. × рабочие дни отпускаэто и есть отпускные

Так считают с 15 мая 2024 года. Рабочими днями здесь считают все дни с понедельника по пятницу, кроме праздников, даже если у работника сменный график. Если отпуск захватывает два месяца, считают отдельно за каждый месяц.

Если зарплата менялась или были премии

1. Заработок за 6 месяцевоклад, премии, сверхурочные
2. ÷ дни этих месяцеввсе дни, кроме праздников
3. × дни отпускапраздники в отпуск не входят

В заработок входит всё, что работник получил за работу. Больничные, прошлые отпускные, суточные, премия к рождению ребёнка и другие разовые выплаты не за работу в него не входят. Годовую премию делят на 12 и к каждому из шести месяцев прибавляют одну часть.

2 Посчитайте отпускные в калькуляторе

Введите зарплату, первый день отпуска и число дней. Калькулятор покажет отпускные, сумму на руки и дату, до которой их нужно выплатить.

3 Пример с отпуском в декабре

Допустим, работник получает 1500 € брутто в месяц, и его зарплата шесть месяцев не менялась. Он уходит в отпуск на 14 дней, с 7 по 20 декабря 2026 года. В декабре 23 будних дня, но 24 и 25 декабря праздники, поэтому рабочих дней 21, и на отпуск из них приходится 10.

Необлагаемый минимум 700 € обычно уже учтён в зарплате того же месяца, поэтому с отпускных удерживают полные 22%.

Отпускные нужно выплатить не позже 3 декабря, потому что это предпоследний рабочий день перед отпуском. Если выплатить их 3 декабря, выплату вносят в TSD за декабрь. TSD за декабрь подают до 11 января 2027 года, потому что 10 января выпадает на воскресенье.

Для сравнения посчитаем по среднему заработку. Допустим, с июня по ноябрь вы выплатили те же 9000 €, но с премиями, а зарплату за ноябрь выплатили до 3 декабря. Тогда 9000 € делят на 180 дней этих месяцев без праздников и получают 50 € в день, а за 14 дней отпуска 700 €. Это меньше, чем по окладу.

Праздники тоже влияют на отпуск. Если бы тот же отпуск на 14 дней начался 21 декабря, на него пришлись бы 24, 25 и 26 декабря и 1 января. Эти дни в отпуск не входят, поэтому он закончился бы только 7 января.

4 Как договориться о времени отпуска

• Время отпуска определяет работодатель. Он учитывает пожелания работника, если их можно разумно совместить с работой фирмы или товарищества.
• В первом квартале каждого года работодатель составляет график отпусков и знакомит с ним работников.
• Если отпуска нет в графике, работник сообщает о нём письменно за 14 календарных дней. Для этого подойдёт и e-mail.
• Делить отпуск на части можно только по договорённости, и одна из частей должна быть не меньше 14 дней подряд.

5 Как выплатить отпускные и внести их в TSD

1. Проверьте зарплату за шесть месяцев

   Если оклад не менялся и премий не было, поделите оклад на рабочие дни месяца отпуска и умножьте на рабочие дни отпуска. Если зарплата менялась или были премии, посчитайте средний заработок за календарный день и умножьте на дни отпуска.

2. Выплатите отпускные до отпуска

   По закону это нужно сделать не позже предпоследнего рабочего дня перед отпуском. Если вы договорились с работником, отпускные можно выплатить позже, самое позднее в первый день зарплаты после отпуска.

3. Внесите строку в раздел «Väljamaksed»

   Внесите отпускные так же, как зарплату, с видом выплаты 10. Датой выплаты укажите день, когда деньги ушли со счёта.

4. Подайте TSD за месяц выплаты

   Отпускные попадают в TSD того месяца, в котором вы их выплатили, даже если сам отпуск в следующем месяце. Подайте декларацию и заплатите налоги до 10 числа следующего месяца. Как подать TSD в e-MTA, мы показываем в инструкции «Как подать TSD самому».

С отпускных удерживают взнос по страхованию от безработицы 1,6%, взнос во II пенсионную ступень и подоходный налог 22%. Сверх этого работодатель платит социальный налог 33% и взнос по страхованию от безработицы 0,8%. Сумму на руки и расходы работодателя можно проверить в калькуляторе зарплаты.

6 Если зарплата менялась, работник болел или пришёл недавно

• Если зарплата не менялась, но работник болел или был в отпуске, отпускные всё равно считают по окладу. Постоянная доплата, одинаковая каждый месяц, тоже этому не мешает.
• Если у работника почасовая оплата и сумма за месяц меняется, это меняющаяся зарплата, и отпускные считают по среднему заработку.
• Если зарплата менялась, дни больничного, отпуска и отпуска за свой счёт вычитают из числа дней, на которое делят заработок. Больничные и прошлые отпускные к заработку не прибавляют.
• Если зарплату повысили с месяца отпуска, в средний заработок повышение не входит. Работодатель может заплатить по новому окладу, но не обязан.
• Если человек работает у вас меньше шести месяцев, средний заработок считают по тем месяцам, за которые день выплаты зарплаты уже наступил. Если отпуск начинается до первой зарплаты, платят оклад по договору.
• Работник может требовать отпуск, когда проработает у вас шесть месяцев. До этого отпуск дают по договорённости.

7 Где легко ошибиться

• Посчитали средний заработок, хотя зарплата не менялась. При одинаковом окладе за шесть месяцев средний заработок не считают, а платят оклад за рабочие дни отпуска.
• Средний заработок поделили на 30 или на рабочие дни. Если зарплата менялась, заработок за шесть месяцев делят на дни этих месяцев без государственных праздников.
• Посчитали праздник днём отпуска. Если на отпуск выпал государственный праздник, отпуск продлевается на этот день.
• Внесли отпускные в TSD месяца отпуска. Отпускные попадают в TSD того месяца, в котором деньги ушли со счёта.
• Выплатили отпускные в первый день отпуска. Без договорённости с работником это уже просрочка. За просрочку работник может потребовать проценты, и во втором полугодии 2026 года они составляют 10,4% в год.

8 Вопросы и ответы